1. Uygulamanın amacı
LFlow Sheets Agent, yetkili kullanıcılar tarafından erişilebilen LFlow kayıt raporlarının Google Sheets'e aktarılmasını kolaylaştırmak için geliştirilmiştir. Bu site uygulamayı tanıtmak ve veri erişimi hakkında bilgi sağlamak amacıyla yayınlanır.
2. İşlenebilecek veriler
Rapor içeriğine bağlı olarak öğrenci kayıt bilgileri, kimlik numaraları, eğitim/şube bilgileri, kayıt tarihleri ve finansal kayıt alanları işlenebilir. Bu bilgiler hassas nitelikte olabilir. Veri sorumlusu kurumun uygun yetkilendirme, saklama ve hukuki yükümlülükleri gözetilmelidir.
3. Google hesabı ve Google Sheets erişimi
Uygulama, kullanıcının verdiği OAuth izni ile Google Sheets API üzerinden yetkili çalışma sayfasına erişebilir. İzin verilen kapsam, Google Sheets elektronik tablolarının okunmasına ve değiştirilmesine olanak sağlar. Uygulamanın amaçlanan kullanımı, önceden belirlenmiş bir rapor sayfasına kayıt verisi aktarmak ve işlem öncesi doğrulama yapmaktır.
4. Verilerin aktarımı ve saklanması
Raporlar LFlow'dan işleme ortamına indirilir ve yapılandırılmış Google Sheets dosyasına aktarılır. Teknik işleyiş sırasında geçici rapor dosyaları, işlem günlükleri ve yetkilendirme bilgileri oluşabilir. Saklama süresi ve erişim kontrolleri kullanılan altyapının yapılandırmasına bağlıdır; bu nedenle süresiz saklanmama veya otomatik silinme garantisi verilmez.
5. Paylaşım ve üçüncü taraf hizmetler
Veri aktarımı için LFlow, barındırma/çalıştırma altyapısı ve Google Sheets hizmetleri kullanılabilir. Bu uygulama, kayıt verilerini reklam veya pazarlama amacıyla kullanmak üzere tasarlanmamıştır. Yetki verilen çalışma sayfasının paylaşım ayarları, Google hesabı sahibi veya yetkili kurum tarafından yönetilir.
6. Güvenlik
Giriş bilgileri ve OAuth yetkilendirme belirteçleri gizli tutulmalıdır. Hizmetler arasındaki bağlantı güvenliği, LFlow kaynağının protokolü ve çalıştırma ortamı dahil kullanılan sistemlerin teknik özelliklerine bağlıdır. Kaynak portal HTTP kullanıyorsa aktarımda ek güvenlik riski doğabilir.
7. Yetkiyi geri alma ve talepler
Google hesabı sahibi, Google Hesabı ayarlarından uygulamanın erişimini geri alabilir. Kayıt verilerinin düzeltilmesi, silinmesi veya erişim talepleri ilgili veri sorumlusu kuruma yöneltilmelidir. Bu sayfa, kurumun ayrıca sunması gereken KVKK aydınlatma metinlerinin yerine geçmez.
8. Politika değişiklikleri
Uygulamanın teknik kapsamı veya veri işleme süreçleri değişirse bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm bu adreste yayımlanır.